회사이든 개인이든 특별 이벤트를 계획한 사람들은 모든 세부 사항을 정확하게 처리해야 한다는 것을 이해합니다. 이벤트가 클수록 성공을 보장하기 위해 추가 세부 사항과 추가 정확성이 필요합니다. 성공적인 회사 이벤트를 생각해 내는 데 염두에 두어야 할 핵심 요소가 많이 있습니다 강남 유앤미.
명확한 목표와 타겟 시장: 컨퍼런스의 목적은 무엇인가? 무엇이 그것을 “성공”으로 만들 것인가? 유엔 기관이 타겟 청중인가? 그들은 무엇을 원하는가? 보통 컨퍼런스가 히트를 치려면 올바른 사람들이 올바른 청중 앞에서(또는 함께) 올바른 질문에 대해 올바른 합리적인 연설을 하도록 유도해야 합니다.
성과가 높은 조직 팀: 이는 광신적인 팀, 또는 한 명의 조직자와 공급업체 네트워크, 또는 그 중간의 무언가를 의미할 수 있습니다. 어떤 것이든 이벤트를 끌어내기 위해 함께 일하는 다양한 개인이 많이 있습니다. 모든 사람은 명확한 역할과 책임을 가져야 합니다. 모두가 (1)에서 선언한 목표를 향해 운영되어야 합니다. 건강한 팀 역학을 발견했는데, 그 이유는 컨퍼런스에서 무언가가 계획대로 진행되지 않고 스트레스가 많은 환경이 되기 때문입니다. 팀은 서로 연락하여 업무를 잘 수행할 준비가 되어 있어야 합니다.
위치: 이것은 항상 가장 중요한, 아니 가장 필요한 생각 사항입니다. 쉽게 접근 가능하고, 편안한 주차 공간, 귀하의 재정 범위 내에 있으며, 귀하의 예상 참석을 수용할 수 있는 충분한 공간입니다.
비용: 예산에 제약이 조금이라도 있다면 모든 지출, 예산의 어느 부분을 차지하는지, 우선순위 목록에 어디에 있는지 파악하세요. (행사를 학술적이거나 유익한 것으로 만들려면 예산의 절반을 레크리에이션에 쓰고 싶지 않을 겁니다.)
스폰서/판매자: – 많은 경우, 지식 기반 이벤트의 가격은 지원 및 거래업체의 참여로 엄청나게 상쇄될 수 있습니다. 판매자가 상품을 판매하든, 홍보 도구로 경품을 제공하든, 엄청난 프로그램에서 광고 공간을 확보하든, 이는 이벤트에 정말 필요한 수익원이 될 것입니다.
인구 통계 :- 유엔 기관이 당신의 목표입니까? 목표 지역의 나이, 학력 또는 재정적 이득은 당신이 생각해 낼 때 고려해야 할 모든 것입니다. 그것은 우리 목록에 있는 다른 필수 사항에 영향을 미칩니다.
스폰서/판매자: – 많은 경우, 지식 기반 이벤트의 가격은 지원 및 거래업체의 참여로 엄청나게 상쇄될 수 있습니다. 판매자가 상품을 판매하든, 홍보 도구로 경품을 제공하든, 엄청난 프로그램에서 광고 공간을 확보하든, 이는 이벤트에 정말 필요한 수익원이 될 것입니다.
스폰서/벤더의 관련성: – 스폰서 및/또는 벤더를 모집하기로 결정했다면, 귀하의 자료와 관련이 있는 사람들에게 확실히 연락했는지 확인하십시오. 귀하의 벤더 또는 스폰서가 귀하의 이벤트가 그들에게 관련성이 있다고 본다면, 그것은 참가자에게 가장 걱정스러울 수 있으며, 이는 귀하와 귀하 모두에게 수익의 달러화를 의미할 수 있습니다. 신부 컬렉션을 내놓는다면 스폰서로 배관 회사를 모집하지 않겠지만, 요소가 필요할 것입니다.
마케팅/광고 : 적절한 이벤트를 조직하기 위해 많은 돈과 몇 달간의 준비를 할 수 있을 것입니다. 마케팅이나 광고를 충분히 하지 않았기 때문에 아무도 그것에 대해 알지 못한다면 모든 것이 무의미합니다. 요즘과 같이 인터넷과 소셜 미디어 시대에는 홍보와 광고가 예전만큼 비쌀 필요가 없습니다. 리소스를 활용하세요.
주요 연설자/손님: – 주요 연설자, 간호학 전문가 또는 특별 게스트를 선택할 때, 그들을 확인하세요. 당신이 원하는 마지막 것은 당신의 클러스터에 이익이 될 만큼 충분한 정보나 기술이 없는, 해당 분야에서 간호학 전문가라고 주장하는 사람입니다. 그들이 무슨 말을 하는지 이해하고, 신뢰할 수 있고, 존경받는지 확인하세요. 또한, 그들의 비용이 당신의 예산에 잘 맞는지 확인하세요. 이것은 당신의 이벤트에 축복이 될 수도 있고 저주가 될 수도 있습니다. 선호되거나 존경받는 게스트는 참석자를 끌어들일 수 있는 반면, 약한 게스트는 참석률이 낮게 만듭니다.
메뉴: – 음식은 대부분의 이벤트에서 중요하지만, 결국 이벤트가 식사나 저녁 식사가 될 수 있는 경우가 아니면 주요 대상이 되어서는 안 됩니다. 식사 결정을 쉽고, 지저분하지 않고, 대중적인 매력을 지닐 수 있을 만큼 평범하게 만들고, 많은 준비나 양념 등이 필요하지 않은 사람들을 위해 만들어야 합니다. 이런 메뉴는 상당한 방해가 되고, 추가 비용이 들고, 시간도 많이 걸립니다.
피드백 메커니즘: 타겟 마켓을 어떻게 확대할 것인가. 모든 것이 어떻게 진행되었든 타겟에 대한 결과를 실시간으로 확인하세요. 그렇지 않으면 이벤트가 “성공”했는지 아닌지 알 수 없습니다.