다음으로, 가격을 충분히 설정하기 위해 견적은 이벤트 기획 사업에서 가질 수 있는 최고의 경험 중 하나입니다. 이벤트 시간을 부정확하게 측정하면 결과가 좋지 않거나 예산이 너무 부족하다는 이유로 고객이 화를 낼 것입니다 강남 사라있네.
이벤트 계획 시간을 추정하는 것이 정확한 과학인 경우는 거의 없지만 고객은 그렇게 믿습니다. 소요 시간을 즉시 확인할 수 있는 1마일 이동과 달리 이벤트 계획은 예측 가능한 일정을 갖춘 꾸준한 경로일 뿐입니다. 물론 개별 작업에 걸리는 시간을 측정하기 위해 최선을 다하고 많은 버퍼를 구축합니다.
정리하다
비용 관점에서 모든 사람이 수행해야 하는 모든 작업의 목록을 작성하세요. 예를 들어 AV 제작진을 관리하고 해당 비용이 고객 청구서에 추가되는 경우 이를 입력하세요. 예를 들어 이 목록에는 로드 인, AV 테스트 및 리허설 시간이 추가됩니다. 그렇지 않다면 내려주세요. 일부 이벤트 기획자는 이 역할에 두뇌 매핑 소프트웨어를 사용하여 모든 것이 어떻게 조화를 이루는지 인식할 수 있습니다.
이러한 모든 사항을 나열한 아이디어는 시간 동안 과소 충전이 손상될 수 있지만, 과충전 후 앉아 있는 모습이 고객 관점에서 더 당황스럽다는 것입니다.
또한 불일치와 식사를 고려하는 것도 간과하지 마십시오. 이는 직접적인 비용 측면에서 추정치를 고려하지 않을 수도 있지만 워크플로우에 대해서는 이를 이해해야 합니다. 또한 모든 사람이 최고의 생산 수준에서 작업하기를 원하는 경우에도 필수적입니다.
당신이 감사하는 모든 것을 설명하고, 당신이 원하지 않는 일이 생길 것임을 이해하십시오. 각 운동에 시간과 범위를 허용하십시오. 이 문제를 해결한 후에는 다음 이벤트에서 이 부분과 무대를 사용할 수 있습니다.
하루를 표시하세요
모든 것을 서명하고 클라이언트 코드를 허용한 날이 있었나요? 시간 단위로 비용을 청구하는 직업에 대해 우리는 매 순간 생각하는 것을 좋아하지만 그것은 합리적이지 않습니다. 그 물건이 갑자기 나타나는 것을 이해하십시오. 고객이 추가 지원과 확신을 요구할 때 일정을 벗어나지 않고 이를 구현할 수 있는 시간을 갖도록 시간을 정하십시오.